Stel je voor: je zit in de trein op weg naar je werk en je wilt nog wat laatste e-mails beantwoorden. Of je zit op een terrasje in de zon en je wilt nog even een presentatie voorbereiden. Met een tablet is onderweg werken makkelijker dan ooit tevoren. Of je nu een freelancer bent, een student die wil studeren in de pauze of gewoon productiever wilt zijn terwijl je onderweg bent, een tablet biedt talloze mogelijkheden om je werk gedaan te krijgen. Ontdek hoe je optimaal gebruik kunt maken van je tablet om onderweg te werken. Zo wordt het een stuk makkelijker om je taken af te ronden, waar je ook bent.
Onderweg werken met je tablet
Wil je jouw tablet gebruiken om onderweg te werken? Dit zijn 14 handige manieren waarmee je dit kunt realiseren. Of je nu in de trein zit, op een terras werkt of onderweg bent naar een afspraak, deze tips helpen je om het maximale uit je tablet te halen terwijl je productief blijft.
1. Werk offline met documenten
Werk je vaak onderweg en wil je niet afhankelijk zijn van een internetverbinding? Geen probleem. Met je tablet kun je eenvoudig offline werken aan documenten. Installeer een app zoals Microsoft Office of Google Docs en sla je bestanden lokaal op. Op deze manier kun je altijd en overal productief zijn, zelfs zonder wifi.
2. Maak aantekeningen tijdens vergaderingen
Ben je regelmatig in vergaderingen of brainstormsessies? Gebruik je tablet om snel aantekeningen te maken. Met apps zoals Evernote of OneNote kun je moeiteloos notities maken en ze organiseren. Vergeet die stapel losse papieren en ga digitaal.
3. Presenteer je ideeën met een tablet
Wil je jouw ideeën visueel presenteren? Gebruik je tablet als een interactief presentatiehulpmiddel. Met apps zoals PowerPoint of Keynote kun je professioneel uitziende presentaties maken en deze direct vanaf je tablet tonen. Vergeet die zware laptop en haal je tablet tevoorschijn.
4. Blijf productief tijdens reizen
Of je nu in de trein zit naar je werk of in het vliegtuig zit naar een zakelijke bijeenkomst, je tablet is je beste maatje om productief te blijven. Gebruik apps zoals Microsoft OneDrive of Dropbox om toegang te krijgen tot al je bestanden, waar je ook bent. Werk onderweg aan je projecten en maak optimaal gebruik van je tijd.
5. Voer videoconferenties uit
Heb je een belangrijke vergadering maar kun je er niet fysiek bij zijn? Geen probleem. Met je tablet kun je eenvoudig deelnemen aan videoconferenties. Gebruik apps zoals Skype, Google Meet of Zoom om face-to-face te communiceren met je collega’s of klanten, waar je ook bent.
6. Beheer je agenda
Dankzij je tablet heb je altijd je agenda bij de hand. Gebruik apps zoals Google Agenda of Outlook om je afspraken te beheren en op de hoogte te blijven van je taken. Plan nieuwe vergaderingen, stel herinneringen in en deel je agenda met anderen. Met je tablet ben je altijd georganiseerd en op tijd.
7. Werk samen aan documenten
Wil je samenwerken met je collega’s aan een document, zelfs als je niet op kantoor bent? Met je tablet is dat een fluitje van een cent. Gebruik apps zoals Google Drive of Microsoft SharePoint om gelijktijdig met anderen aan een document te werken. Deel en bewerk bestanden in realtime en breng snel en efficiënt wijzigingen aan.
8. Maak gebruik van spraakherkenning
Tijdens het werken met je tablet, kun je gebruik maken van de handige spraakherkenningstechnologie. Met apps zoals Google Assistent of Siri kun je spraakopdrachten geven om taken uit te voeren, notities te maken of informatie op te zoeken zonder je toetsenbord aan te raken. Multitasken was nog nooit zo gemakkelijk.
9. Blijf op de hoogte van het laatste nieuws
Met je tablet heb je altijd toegang tot het laatste nieuws en trends. Gebruik nieuwsapps zoals NU.nl of Flipboard om op de hoogte te blijven van de laatste ontwikkelingen in jouw vakgebied. Met pushmeldingen ben je altijd direct op de hoogte en kun je waardevolle kennis opdoen, zelfs als je onderweg bent.
10. Verbeter je vaardigheden met leerapps
Wil je je vaardigheden verbeteren of nieuwe dingen leren? Gebruik je tablet als een zelfstudiehulpmiddel. Met apps zoals Duolingo, Udemy of Coursera kun je eenvoudig cursussen volgen en jezelf bijscholen. Breid je kennis uit en blijf groeien, waar en wanneer je maar wilt.
11. Gebruik je tablet als tweede scherm
Wist je dat je je tablet kunt gebruiken als een extra scherm voor je computer? Met apps zoals Duet Display of Sidecar kun je je tablet aansluiten op je computer en het gebruiken als een verlengstuk van je bureaublad. Vergroot je productiviteit door meerdere applicaties tegelijkertijd te gebruiken.
12. Houd je gezondheid in de gaten
Met de vele gezondheidsapps die beschikbaar zijn, kun je je tablet gebruiken om je gezondheid en welzijn bij te houden. Monitor je activiteit, slaap en voeding met apps zoals Fitbit of MyFitnessPal. Blijf fit en zorg goed voor jezelf, ook tijdens drukke werkdagen.
13. Ontspan en geniet van multimedia
Na een lange werkdag verdien je wat ontspanning. Gebruik je tablet om te genieten van multimedia-ervaringen. Kijk films, luister naar muziek of lees e-books met apps zoals Netflix, Spotify of Kindle. Creëer je eigen entertainmenthoekje en laad jezelf weer op voor de volgende werkdag.
14. Beveilig je tablet op afstand
Maak je je zorgen over de veiligheid van je tablet als je onderweg bent? Met apps zoals Find My Device (Android) of Find My iPhone (iOS) kun je je tablet op afstand vergrendelen of wissen als je het kwijtraakt. Bescherm je gegevens en geniet van gemoedsrust, waar je ook bent.
Waar je op moet letten
Wanneer je onderweg werkt met je tablet, zijn er een paar zaken waar je goed op moet letten. Allereerst is het belangrijk om te zorgen voor een stabiele internetverbinding. Niets is zo frustrerend als een trage of wegvallende wifi-verbinding, waardoor je niet meer kunt werken. Controleer daarom altijd of je verbonden bent met een betrouwbaar netwerk voordat je aan de slag gaat.
Daarnaast is het aan te raden om je tablet goed op te laden voordat je op pad gaat. Niets is zo vervelend als een lege batterij midden in een belangrijke taak. Zorg er daarom voor dat je een powerbank of een oplader bij je hebt, zodat je altijd kunt bijladen indien nodig.
Ook is het verstandig om je tablet goed te beschermen. Onderweg loop je immers meer risico op beschadigingen zoals krassen of vallen. Investeer daarom in een stevige hoes of case die je tablet beschermt tegen stoten en schokken. Daarnaast is het ook verstandig om regelmatig een back-up te maken van je bestanden. Mocht er iets met je tablet gebeuren, dan ben je in ieder geval je belangrijke werk niet kwijt.
Een andere belangrijke factor om op te letten, is je omgeving. Zorg ervoor dat je werkt op een plek waar je je goed kunt concentreren en waar weinig afleiding is. Denk bijvoorbeeld aan een rustig café, een bibliotheek of gewoon thuis aan een rustig bureau. Op deze manier kun je je volledig focussen op je werk en voorkom je dat je te veel wordt afgeleid.
Tot slot is het cruciaal om goed op je lichaamshouding te letten tijdens het werken met je tablet. Veel mensen hebben de neiging om voorovergebogen te zitten, wat kan leiden tot nek- en rugklachten. Zorg ervoor dat je een ergonomische houding aanneemt, met een rechte rug en je tablet op een comfortabele hoogte.
Met deze tips ben je goed voorbereid om onderweg te werken met je tablet. Vergeet niet om altijd je eigen behoeften en werkritme in gedachten te houden. Op die manier kun je het maximale uit je tablet halen en efficiënt werken, waar je ook bent. Succes.
