Scan jij regelmatig documenten op je werk of thuis, maar kan je maar geen geschikte scanner vinden? We hebben goed nieuws voor je. Tegenwoordig kun je je smartphone gebruiken als scanner en zonder gedoe al je papieren digitaliseren. Ontdek hoe je jouw smartphone kunt transformeren in een handige en efficiënte scanner. Say goodbye tegen die stapels papier en hello tegen het gemak van je eigen mobiele scanner.
Smartphone als scanner gebruiken
Wil je je smartphone gebruiken als scanner? Goed nieuws. Dit zijn 13 eenvoudige manieren waarop je je telefoon kunt transformeren tot een handige scanner.
1. Gebruik een documentenscan-app
Scan gemakkelijk documenten met je smartphone door een documentenscan-app te gebruiken. Deze apps gebruiken de camera van je telefoon om documenten te scannen en om te zetten naar PDF-bestanden. Ze kunnen automatisch randen detecteren, bijsnijden en de afbeelding optimaliseren voor een betere leesbaarheid. Zo kun je snel belangrijke documenten scannen en opslaan zonder een aparte scanner te gebruiken.
2. Digitaliseer je notities
Met je smartphone kun je je handgeschreven notities eenvoudig digitaliseren. Maak gewoon een foto van je notities en sla ze op in je favoriete notitie-app. Sommige apps, zoals Evernote, kunnen zelfs de tekst in je notities omzetten naar doorzoekbare tekst. Op deze manier kun je altijd toegang hebben tot je notities en ze gemakkelijk doorzoeken.
3. Maak een kopie van belangrijke documenten
Heb je een belangrijk document dat je met iemand moet delen, maar heb je geen scanner bij de hand? Gebruik gewoon je smartphone om er een kopie van te maken. Leg het document op een heldere, vlakke ondergrond en maak een foto met je camera. Zorg ervoor dat het document goed verlicht is en dat alle tekst duidelijk leesbaar is. Nu kun je de foto delen via e-mail of een berichten-app.
4. Scan visitekaartjes
Met je smartphone kun je ook gemakkelijk visitekaartjes scannen. Stel je voor dat je op een netwerkevenement bent en je hebt tientallen visitekaartjes ontvangen. In plaats van ze allemaal handmatig in je contactenlijst in te voeren, kun je gewoon een foto maken van de visitekaartjes en ze opslaan in een app zoals CamCard. Deze app kan automatisch de contactgegevens van het visitekaartje extraheren en opslaan in je adresboek.
5. Maak een digitale handtekening
Wil je een document ondertekenen, maar heb je geen printer of scanner? Geen probleem. Gebruik gewoon je smartphone om een digitale handtekening te maken. Je kunt een app zoals Adobe Acrobat Reader gebruiken om een foto van je handtekening te maken en deze vervolgens toe te voegen aan het document. Dit bespaart je tijd en moeite en maakt het ondertekeningsproces een stuk gemakkelijker.
6. Digitaliseer oude foto’s
Heb je nog oude foto’s in een fotoalbum liggen die je wilt digitaliseren? Je smartphone kan je daarbij helpen. Gebruik de camera van je telefoon om foto’s te scannen en ze om te zetten naar digitale bestanden. Zorg ervoor dat de foto goed verlicht is en maak een foto zonder flits om reflecties te voorkomen. Je kunt vervolgens de foto’s opslaan in een cloudopslagservice of ze delen met vrienden en familie.
7. Scan QR-codes
QR-codes worden steeds vaker gebruikt in de retail en marketing. Met je smartphone kun je deze codes gemakkelijk scannen en de bijbehorende informatie bekijken. Gebruik een app zoals QR Code Reader om QR-codes te scannen. Richt de camera op de code en de app zal automatisch de informatie tonen, zoals een URL of contactgegevens.
8. Maak een e-book van een gedrukt boek
Wil je een gedrukt boek meenemen op vakantie, maar vind je het te zwaar? Maak gewoon een e-book van het boek met behulp van je smartphone. Leg het boek op een vlakke ondergrond en maak een foto van elke pagina. Je kunt vervolgens de foto’s samenvoegen tot een PDF-bestand en deze op je e-reader of smartphone lezen. Op deze manier kun je genieten van je favoriete boeken zonder extra bagage mee te nemen.
9. Vertaal tekst
Ben je in het buitenland en moet je een bord of menu vertalen? Gebruik gewoon je smartphone als een draagbare vertaler. Maak een foto van de tekst die je wilt vertalen en gebruik een app zoals Google Translate om de tekst om te zetten naar de gewenste taal. Zo kun je snel en gemakkelijk communiceren, zelfs als je de taal niet spreekt.
10. Scan belangrijke bonnetjes
Houd je van het bewaren van bonnetjes voor garantiedoeleinden of belastingaangifte? Gebruik je smartphone om ze te scannen en op te slaan. Maak een foto van het bonnetje en sla het op in een speciale app zoals Expensify of Shoeboxed. Deze apps kunnen de informatie van het bonnetje automatisch uitlezen en organiseren, zodat je altijd gemakkelijk toegang hebt tot je bonnetjes.
11. Maak een digitaal archief van documenten
Wil je geen papieren documenten meer bewaren, maar wil je wel een digitaal archief creëren? Gebruik je smartphone als scanner om al je belangrijke documenten te digitaliseren. Maak een foto van elk document en sla ze op in een cloudopslagservice zoals Google Drive of Dropbox. Op deze manier kun je al je documenten altijd en overal gemakkelijk raadplegen.
12. Scan objecten voor 3D-printing
Heb je een 3D-printer en wil je een object printen, maar heb je geen 3D-scanner? Gebruik gewoon je smartphone om het object te scannen. Er zijn apps beschikbaar waarmee je een 3D-scan van een object kunt maken door meerdere foto’s vanuit verschillende hoeken te maken. Deze foto’s kunnen dan samengevoegd worden tot een 3D-model dat je kunt printen.
13. Scan streepjescodes
Wil je weten hoeveel een product kost in de winkel voordat je het koopt? Gebruik je smartphone om de streepjescode te scannen. Er zijn apps zoals Barcode Scanner waarmee je de streepjescode kunt scannen en de prijs en informatie van het product kunt bekijken. Dit maakt het gemakkelijk om prijzen te vergelijken en de beste deal te vinden.
Waar je op moet letten
Als je je smartphone als scanner gebruikt, zijn er een paar dingen waar je op moet letten om ervoor te zorgen dat je de beste resultaten krijgt. Ten eerste is het belangrijk om ervoor te zorgen dat je document goed verlicht is. Als er te weinig licht is, kan de kwaliteit van de scan lijden en kunnen details verloren gaan. Zorg dus voor voldoende natuurlijk licht of gebruik eventueel een externe lichtbron.
Een andere belangrijke factor is de stabiliteit van je smartphone. Het is essentieel om je telefoon tijdens het scannen stil te houden om wazige afbeeldingen te voorkomen. Probeer een stevige ondergrond te vinden om je telefoon op te plaatsen tijdens het scannen. Als dat niet mogelijk is, kun je ook een statief of een stabilisator gebruiken om de trillingen te verminderen.
Het formaat en de resolutie van de scan zijn ook van belang. Zorg ervoor dat je de instellingen van de scanapp op je smartphone aanpast. Kies een geschikt bestandsformaat, zoals PDF of JPG, en stel de resolutie in op een niveau dat geschikt is voor jouw behoeften. Hogere resoluties vergen meer opslagruimte, dus zorg ervoor dat je voldoende ruimte op je telefoon hebt.
Het is ook belangrijk om de juiste hoek te kiezen bij het scannen. Houd je telefoon parallel aan het document om vervorming te voorkomen. Probeer het document recht voor je te houden en vermijd schuine hoeken. Dit zal ervoor zorgen dat de tekst en afbeeldingen in de scan duidelijk en goed leesbaar zijn.
Tot slot is het handig om gebruik te maken van een goede scanapp op je smartphone. Er zijn tal van apps beschikbaar die speciaal zijn ontworpen voor het scannen van documenten. Deze apps kunnen automatisch de randen van het document detecteren en bijsnijden, de kleuren aanpassen en de kwaliteit van de scan verbeteren. Probeer verschillende apps uit om erachter te komen welke het beste werkt voor jouw behoeften.
Door rekening te houden met deze punten kun je ervoor zorgen dat je smartphone als scanner optimaal presteert. Het scannen van documenten wordt zo een eenvoudige en handige manier om informatie vast te leggen en te delen.
