Werktelefoon aanschaffen voor je medewerkers: wat moet je weten?

Als je werknemers veel zakelijke telefoontjes plegen met klanten, collega’s of leveranciers, dan kan het handig zijn om een telefoon met abonnement van de zaak aan te bieden. Steeds meer werknemers zien dit ook als een belangrijke secundaire arbeidsvoorwaarde. Ook werken er nog steeds veel medewerkers vanuit huis waardoor we steeds meer aan het digitaliseren zijn. Een telefoon kan dus niet meer ontbreken.

Maar kan je zomaar telefoons aanschaffen voor je werknemers en hoe zit het met de kosten hiervan? We geven je meer informatie om je een handje op weg te helpen.

Zakelijk en privé

Tegenwoordig zijn er duidelijke regels te vinden binnen de werkkostenregeling over het beschikbaar stellen van een telefoon van de zaak. Een mobiele telefoon inclusief abonnement van de zaak is niet meer belast. Ook wordt er geen onderscheid meer gemaakt tussen het zakelijk of privégebruik van je telefoon. Je mag dus de zakelijke telefoon gewoon mee naar huis nemen.

Hieraan hangt wel de voorwaarde dat jij als werkgever de kosten betaalt. Deze mag je niet doorberekenen aan je medewerker, tenzij hij of zij kiest voor een duurder model. Wanneer je duidelijk kan maken dat het verstrekken van een zakelijke telefoon bijdraagt aan een optimalisatie van jouw bedrijf, dan zou de Belastingdienst hier geen probleem mee hebben. Vergeet ook niet bij het aanbieden van een telefoon een overeenkomst af te sluiten waarin je belangrijke afspraken vastlegt.

Welk abonnement is geschikt?

Wanneer je bent overtuigd dat het nodig is om een werktelefoon aan te schaffen voor je medewerkers, is het belangrijk om te kijken naar de verschillende providers en abonnementen. Je wil natuurlijk niet te veel betalen. Wat voor je werknemers de beste mobiele provider zal zijn, is afhankelijk van wat je allemaal binnen het abonnement wil toevoegen.

Wordt er veel gebeld, dan is het handig om een abonnement met onbeperkt bellen aan te schaffen, zo zit je nooit met onverwachte kosten. Als er veel onderweg wordt gewerkt, is het goed om te kijken naar hoeveel MB je bij het abonnement in neemt.

Voordat je een keuze maakt raden wij je aan om wat onderzoek te verrichten. Ga eens mobiele abonnementen vergelijken om te kijken wat er mogelijk is binnen welk abonnement. Wanneer je in een keer meerdere telefoonabonnementen afneemt is er vaak een leuke korting te regelen.

Prijzen van een werktelefoon

Hoeveel je betaalt voor een werktelefoon inclusief abonnement kan enorm verschillen. Een zakelijk abonnement heb je al voor ongeveer 30 euro per maand. Uiteraard geldt: hoe nieuwer de telefoon, hoe hoger de prijs van het abonnement. Wel bezitten de nieuwste telefoons vaak over de beste specificaties.

Het is goed om duidelijk te stellen voor welke diensten de telefoon allemaal gaat worden gebruikt. Denk hierbij aan hoelang de batterij mee moet gaan, of er ook gebruik wordt gemaakt van de camera en hoe snel de telefoon moet zijn. Kortom, genoeg informatie om over na te denken.